リブポート株式会社（以下、「当社」）は、お客様・お取引先様の個人情報が重要なものであると認識し、次の方針に基づき個人情報の適正な管理と保護に努めます。

1. 当社は、お客様・お取引先様の個人情報を保護するため、個人情報保護法をはじめとする個人情報保護に関する関係法令およびガイドライン等を遵守します。
2. 当社は、個人情報を取得する必要がある場合には、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
3. 当社は、取得した個人情報を以下の事業目的の範囲内において利用し、当該利用目的以外には利用しません。利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ行なうこととし、その場合には、変更後の利用目的をご本人に通知するか、公表致します。
   
   • 不動産の所有、管理及び貸借における契約の履行
   • シェアオフィスの運営における利用料金等の決済、顧客への情報・案内・サービス提供等を含む営業活動、顧客動向分析・商品開発等の調査分析・統計情報の作成等を含むマーケティング活動
   • 前各号に掲げたものの付帯事業
4. 当社は、以下の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
   
   • 法令により認められている場合
   • 当社の業務遂行に必要な範囲において委託する場合

5. 当社は、上記3．に記載の目的の達成に必要な範囲で当社グループ会社及び下記の業務提携先と個人情報を共同利用することがあります。その場合の個人情報の項目は、氏名、所属団体・部署・役職、住所・電話番号・FAX番号、メールアドレス、不動産情報等の所要項目となります。その場合の個人情報の管理責任の所在は当社となります。

6. 当社は、上記3.に記載された利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様・お取引先様の個人データの取扱いの全部または一部を当社が許可する当社以外の者に対して委託する場合があります。この場合、当社は、取扱いを委託した個人データの安全管理をはかるため、関連する法令およびガイドライン等に基づき、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うよう務めるものとします。
7. 当社は、当社が取り扱うお客様・お取引先様の個人データについて、漏洩、減失または毀損等の事態が発生するのを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員および委託先の適切な監督を行います。

8. 個人情報の開示・変更・利用停止、および個人情報に関するお問い合わせおよび本個人情報保護基本方針に関するご質問・ご意見等は、次の窓口までご連絡ください。

   個人情報に関するお問合せ窓口
   〒108-0075 東京都港区港南1-8-15 Wビル2F
   TEL 03-5781-8181

改定日: 2021年5月1日